Η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ μου Ψηφιακή Λογιστική και Φορολογική Εφαρμογή (myDATA) εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων. Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) δρομολογεί την κατάργηση των χάρτινων τιμολογίων και την καθιέρωση του ηλεκτρονικού λογιστηρίου.

Η πιλοτική εφαρμογή του myDATA θα ξεκινήσει το τελευταίο τρίμηνο του τρέχοντος έτους και θα οδηγήσει στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων εντός του 2020.

Πάνω από ένα εκατομμύριο επιχειρήσεις, αυτοαπασχολούμενοι και ελεύθεροι επαγγελματίες θα εκδίδουν τα τιμολόγιά τους ηλεκτρονικά, ενώ στο διαδίκτυο θα ενημερώνουν και τα φορολογικά βιβλία τους.

Στην ηλεκτρονική πλατφόρμα κάθε επιχείρηση και ελεύθερος επαγγελματίας θα εισέλθει με τους κωδικούς στο Taxisnet και θα αποκτήσει ένα μοναδικό αριθμό καταχώρησης ΜΑΡΚ. Μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες θα δηλώσουν τιμολόγια που θα καταχωρηθούν αυτόματα στα ηλεκτρονικά τους βιβλία. Παράλληλα οι παραλήπτες των τιμολογίων θα βλέπουν στα δικά τους ηλεκτρονικά βιβλία τιμολόγια των εκδοτών.

Η ηλεκτρονική εφαρμογή θα περιέχει:

Ειδική φόρμα, στην οποία καταγράφονται λεπτομερώς όλα τα έσοδα από πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών.
Ειδική μορφή στην οποία καταγράφονται αναλυτικά οι δαπάνες της επιχείρησης.
Ειδική μορφή με τις στήλες όπου θα εμφανίζεται το σύνολο των εσόδων και δαπανών, για κάθε ημέρα και για κάθε μήνα, για το τρίμηνο και για ολόκληρο το έτος ή τη χρήση (δεδομένου ότι ορισμένες εταιρείες τηρούν βιβλία σε υπερδκτακάμηνο χρήση).
Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση θα ενημερωθεί σε πραγματικό χρόνο η ΑΑΔΕ και έτσι δεν είναι πλέον απαραίτητη η υποβολή συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών – προμηθευτών, θα είναι επίσης πιο εύκολη η έκδοση των περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ καθώς και η τήρηση των βιβλίων της φορολογικής υπηρεσίας. Σημαντική θα είναι και η μείωση της γραφειοκρατίας.

Σύμφωνα με το σχεδιασμό της ΑΑΔΕ θα μπορούν μέσω του υπολογιστή τους που συνδέονται με το taxisnet να συμπληρώσουν τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης και αυτά θα μεταφερθούν απευθείας στο σύστημα. Κάθε πώληση αγαθών ή παροχών υπηρεσιών θα μεταφέρεται αυτόματα στο φάκελο του φόρμας, αυτόματα θα καταγράφεται και στα ταξί και στις τιμές των επιχειρηματιών.

Ταυτόχρονα, η επιθεώρηση ανά μήνα ή κάθε τρίμηνο, ανάλογα με το εάν είναι αποθηκευτικό ή διπλότυπο, θα υπολογίζεται αυτόματα από τον αναλογούντα ΦΠΑ και ο υπόχρεος για την υποβολή της περιοδικής δήλωσης θα ενημερωθεί, ο οποίος θα είναι προπληρωμένος στη σχετική φόρμα.

Το ίδιο ισχύει και με τη φορολογική δήλωση, η οποία θα είναι επίσης προπληρωμένη (και έτοιμη προς υποβολή) με τα έσοδα των δαπανών και τα καθαρά κέρδη για τα οποία θα φορολογηθεί. Έτσι, τα φορολογικά όργανα θα έχουν στη διάθεση τους όλα τα στοιχεία των εσόδων και των δαπανών, τα οποία θα μπορούν να συνδεθούν σε κάθε στιγμή με τα στοιχεία των τραπεζών από τις ηλεκτρονικές πληρωμές.

Ποια είναι τα τρία στάδια διασταύρωσης για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια;

Λήψη από την αρμόδια υπηρεσία του ΑΑΔΕ, των συναλλαγών και του πρώτου ελέγχου της ορθότητας των στοιχείων.
Επιβεβαίωση της συναλλαγής μεταξύ των αντισυμβαλλομένων, εάν και οι δύο έχουν δηλώσει τα ίδια στοιχεία για την ίδια συναλλαγή.
Επιβεβαίωση της πληρωμής της συναλλαγής με μεταφορά του ποσού της αξίας μέσω των τραπεζών με τις οποίες συνεργάζονται οι συναλλασσόμενοι.